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成為職場“效率精英”

時(shí)間:2024-10-13  來源:  作者: 我要糾錯(cuò)


  

  時(shí)間永遠(yuǎn)不能成為借口

  我的朋友Anna深愛著自己目前從事的工作,她在一個(gè)門戶網(wǎng)站的娛樂部擔(dān)任采編,雖然每天都有機(jī)會(huì)見到喜歡的明星,但這份工作極其辛苦,手機(jī)一天不停地響,為了搶到最能吸引大眾眼球的新聞,東撲西走,常常要為稿子忙到深夜,第二天還得精神抖擻、衣著光鮮地出席各種娛樂發(fā)布場合。如果換做了是我的話,不說別的,就是每天走馬燈似的這樣奔波,我也做不來,但Anna卻樂此不疲,用她的話來說,哪一份工作不需要付出?如果為之付出了很多的工作是自己十分喜歡的,那么,再累再苦也值得。初這一行的她便給自己定下了明確的職業(yè)規(guī)劃:無論怎樣辛苦,都要做出一個(gè)名堂來!這為Anna帶來了“好運(yùn)”,她在入職一年內(nèi)就獲得了職位的提升,從一個(gè)普通的跑娛樂口的記者,網(wǎng)站的首席記者,從一大堆五花八門的采訪中抽身而出,只需負(fù)責(zé)深度采訪。問她的秘訣,她說,職業(yè)人要永遠(yuǎn)保持最初入行的積極心態(tài),凡事努力,不留余地。成功就是這樣開始的。

  忙碌,是最能代表現(xiàn)代人生活境況的一種時(shí)態(tài),每天營營役役地工作,生怕丟掉任何一個(gè)晉升的機(jī)會(huì),為此,不知推掉多少的約會(huì),整天為自己設(shè)定N多形式的工作計(jì)劃,但又總覺得時(shí)間有限,無法將這些計(jì)劃一一開展。經(jīng)常拿時(shí)間作為借口的職場女人們,有可能就是因?yàn)橄胍臇|西實(shí)在太多,無法取舍,看不清楚自己職業(yè)上的未來到底在哪里,即使心知肚明自己所能達(dá)到的職業(yè)前景分明是玻璃天花板,也在所不惜地將大把的時(shí)候耗費(fèi)在毫無意義的期待中。在這個(gè)時(shí)候,選好與自己的能力與愿望相匹配的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,把短期內(nèi)無法切入和爭取到的誘惑舍棄,一心一意在一個(gè)自己能夠掌握和發(fā)展的范圍內(nèi),循序漸進(jìn),深入開展,這是成為“效率精英”的關(guān)鍵。

  APPLE是一個(gè)公關(guān)公司的策劃總監(jiān),為公司大大小小的活動(dòng)策劃提供創(chuàng)意方案和執(zhí)行監(jiān)控,是一份壓力與挑戰(zhàn)并存的工作,在別人看來,無論是個(gè)性還是能力,這都是一份很適合她的工作,但APPLE卻老覺得,自己的理想并不在于此,她喜歡純文學(xué)寫作,渴望有一天,自己寫的小說能夠被某導(dǎo)演相中,然后改編成劇本,拍成電影。她曾經(jīng)為此而感到苦惱,到底自己是否該把這份談不上十分熱愛卻能得到殷厚收入的工作辭掉,然后閉關(guān)修煉文字,還是應(yīng)該一邊投入這份工作,一邊利用業(yè)余時(shí)間來實(shí)現(xiàn)自己的夢想?最后,APPLE選擇了后者,她認(rèn)為,目前的工作可以為自己提供物質(zhì)生活的支持,而寫小說甚至到寫劇本,則不光是時(shí)間的問題,這里面還有運(yùn)氣的成分。她自己有個(gè)底線,一旦自己結(jié)婚后,她就辭去工作,開始寫作,“每個(gè)人的時(shí)間都是有限的,關(guān)鍵在于,你怎么去取舍,怎么去規(guī)劃自己的職業(yè)前景,明確哪一種工作更適合自己?!?APPLE如是說。

  時(shí)間對于我們來說,都是一樣的,不多也不少,有的人用同樣的時(shí)間能創(chuàng)造出不俗的業(yè)績,無林是加薪、升職還是家庭、孩子都兩不耽誤;還有的人能認(rèn)清自己的職業(yè)前程,然后以時(shí)間為序列一一地實(shí)現(xiàn)。所以,時(shí)間對職業(yè)來說,到底怎樣才能夠變少成多、達(dá)成夢想呢?

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  告別“時(shí)間殺手”

  *Aegean:公私分明地對待時(shí)間

  職位:財(cái)務(wù)總監(jiān)

  Aegean與先生結(jié)婚十年,一直享受著平靜而溫馨的二人世界,但并沒有為此而放棄努力不懈的工作,2005年回國,然后在現(xiàn)今的公司,用了不長的時(shí)間,做到財(cái)務(wù)總監(jiān)的位置。對于工作,她一直很努力地爭取,但她絕不是那種模范式的女強(qiáng)人,不會(huì)為了一份工作而割舍太多私人的感情,深知一個(gè)人的力量有限,盲目的爭取只會(huì)適得其反,她認(rèn)為,工作與私人生活之間,對于時(shí)間的協(xié)調(diào),來自于心態(tài)的平穩(wěn),“人的心態(tài)比能力更重要,它注定了一個(gè)人一生的成長。能夠完全按照自己的意愿生活是很難達(dá)到的境界,人往往因?yàn)檫_(dá)不到自己想要得到的標(biāo)準(zhǔn)而不快樂,但其實(shí),所有不快樂的東西,就像看到車窗外不好看的風(fēng)景,駕著車,轉(zhuǎn)個(gè)彎就過去了。所以,可以不加班的時(shí)候盡量不要加班,在固定的工作時(shí)間內(nèi),用飽滿的精神和專一的態(tài)度來完成一切工作,盡力做到成為眾人的表率;可以享受生活的時(shí)候盡情享受生活,不要去想太多工作上的煩惱事。一旦能夠做到公私分明,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),無論是工作還是生活的效率,都將得到明顯的提升!”

 ?。獙O琳:用事件的合理來把握時(shí)間

  職位:銀行職員

  在性格開朗活躍的孫琳,她把自己現(xiàn)階段的工作比喻成“人生建設(shè)期”。因?yàn)檫@份工作涉及金融業(yè)務(wù)的開拓,孫琳要用很多私人的時(shí)間,來完成一些推不掉的客戶應(yīng)酬,她并沒有因此而對這份工作感到厭煩,她說,一份收入不錯(cuò)的工作,能夠保障生活獲得豐富的物質(zhì)資源,所以如果這份工作需要投入更多的話,就把此視為與生活的互相補(bǔ)充。

  “對于一個(gè)意志力不算很強(qiáng)的職業(yè)女性來說,要想獲得合理的時(shí)間規(guī)劃,必須要養(yǎng)成這樣的習(xí)慣:把每天的時(shí)間、工作計(jì)劃預(yù)先制定好,把需要完成的工作額、任務(wù)額記下來,然后一步一步去完成,這是一種自我要求,希望自己能夠達(dá)到的狀態(tài)和目標(biāo),只要持之以恒,每天的工作就會(huì)變的井井有條。而這樣為了目標(biāo)而努力的方式,同樣適用于生活,與有著同樣目標(biāo)的人,共同去規(guī)劃,要學(xué)會(huì)在對方的角度來考慮,萬一對方同樣需要為了工作而犧牲私人共處的時(shí)間,那么,需互相給予支持”。孫琳對是一個(gè)很清楚自己需求的職業(yè)女性,一直有所堅(jiān)持,她說,如果一個(gè)不是非去不可的客戶應(yīng)酬,與一場意義重大的私人約會(huì)“撞車”,她一定會(huì)選擇后者,這完全是內(nèi)心衡量過的輕重使然。

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  *楊云:把握第一時(shí)間的重點(diǎn)

  職位:高級客戶經(jīng)理

  時(shí)間對于楊云來說,有如無法輕易離開的另一半,有著不能忽略的意義。她每天都要把大量的時(shí)間,花費(fèi)在與客戶溝通上,電話比郵件直接,但郵件又比電話來得深入,哪種方式更適合哪種客戶,哪位客戶的業(yè)務(wù)更迫在眉梢、更需要率先應(yīng)對,必然得花費(fèi)一些心思來分辨,通常都需要依賴足夠敏銳的判斷力來主導(dǎo),繼而作出決定。這是楊云工作三年以來,一直持之以恒的“鍛煉”,事實(shí)證明,通過這樣的自我鍛煉,取得了不錯(cuò)的工作成效。

  另外,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的帶頭人,楊云認(rèn)為,如何對下屬進(jìn)行科學(xué)管理,尤其是在工作的分配上,如何因材善用,各取所長,也是取得工作成效的一個(gè)關(guān)鍵?!盁o論與客戶還是同事,溝通是很重要的,有些客戶很棘手,需要下很大功夫;有些下屬,不是那么得力,會(huì)因此耗費(fèi)不必要的時(shí)間,著急是沒有用處的,最終還是要找出一個(gè)方法來應(yīng)對。”

  作為一位客戶部精英,各種的應(yīng)酬在所難免,加班是最尋常的事情,楊云說,如果這份工作并非是以“養(yǎng)家糊口”作為出發(fā)點(diǎn)而是因?yàn)檎嫘牡臒釔?,那么,為它付出更多都是值得的?/P>

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