比起以往，如今的公司要求他們的員工更努力、更好并且“更聰明”地工作。實際上，許多員工陷于工作之中、疲憊不堪、效率低下而且不知道先要處理哪項任務。

　　如果此情形聽起來如此熟悉，那么是時候采用我們的主要技巧以及一些您可能發現有用的易于實施的想法了。

　　1、井井有條

　　上個月的進度報告在哪里？如果您毫無頭緒，那么很有可能您花費太多的時間用于找尋您需要的東西。因此，任何高效率計劃的核心是良好的個人組織性。安排一天或甚至一個周末來處理您的個人計算機或筆記本電腦，整理文件和文件夾、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作區。這不僅使人感覺煥然一新，而且當您確切地知道在哪里可以找到難找的進度報告時，您會驚訝于節省了如此多的時間而且減少了挫敗感。

　　2、確定并消除干擾

　　雖然電話鈴聲和健談的同事是辦公室生活的日常組成部分，但要學習確定何時他們會妨礙您的工作。雖然有些人可以全然不受噪雜和人來人往的環境的影響，但其他人卻發現即使是輕微的風扇嗡嗡聲也會分散他們的注意力。如果您屬于后者，則不要羞于說出來，以得到您可以正常工作所需的安靜環境。帶著您的筆記本電腦到一間安靜的會議室、嘗試降噪耳機，或居家辦公（如果可行且能減少干擾）。

　　3、充足的休息

　　如果您的工作清單長達三頁，小憩片刻可能聽起來違背常理。然而，如果您的大腦和身體處于疲憊狀態，您將無法有效工作，而且過勞工作可能造成嚴重且長期的健康問題。因此，請確保您每晚得到充足的睡眠，在工作期間短暫地小憩片刻。即使是十分鐘的步行也可以使您精神振奮、減輕壓力并提高您的注意力。

　　4、優先級和委托

　　如果不清楚哪些任務最重要且需要最多工作量，您可能在各個項目之間徘徊不前，浪費了可以更好地用于專注其他事情的時間。因此，作為“井井有條”過程的一部分，請制作一份您每天需要完成的所有任務的清單，并且按照重要性排序。然后，決定每項任務實際需要花費多長時間，嘗試遵守每天的日程安排。您也許還想要評估是否有些任務可以由其他人完成。也許其他員工或同事有更多的時間或更適合該項任務。有效的委托并不是一定要將工作推卸給其他人，這僅僅是為了效率。

　　5、少說話，多辦事

　　您是否花費很多工作時間用于開會？會議往往效率低下，而且浪費可以用于做些實際工作的重要時間。如果屬于此種情況，只要停止舉行這些會議或將它們延期到沒有如此多交付期臨近的某個時間即可。

　　6、閱讀并不等于行動

　　您正在閱讀關于如何在工作中更有效率的文章。但是，閱讀它的同時也使您無法進行其他任務。現在，請到此結束，回到工作中，或尋求進一步幫助并查看我們的文章“戰勝拖延時間的技巧，立刻開始！”