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管理離職員工秘笈

時間:2024-10-19  來源:  作者: 我要糾錯


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  Bain&&Co國際顧問公司執行董事湯姆·蒂爾尼說:“人員流失并非壞事。我們吸引了最優秀和最聰明的人,而這些人往往是最難留住的。我們的工作是創造有價值的事業,使他們多停留一天、一個月或一年。但如果你認為你能永遠留住人才,那卻是愚蠢的。你應該在他們離職之后,繼續與他們保持聯系,把他們變成擁護者、客戶或者商業伙伴。”

  因此,在一定情況下,員工離職,并不一定是壞事。尤其是有些員工,是屬于職位不高、技術含量有限、素質相對較低的一類,這一類員工在市人才場上相對來說不會緊缺,因此,對此類員工企業不必強留。因為,這種員工的離職,其實是一種良性的新陳代謝,不但不會影響企業的運作,反而,新進員工的到來有利于促進企業的活力。

  有些員工,如果是掌握了企業的機密,離職后會對企業帶來一定程度的破壞和影響。那么,對此類員工,一定要謹慎對待。能夠挽留的話,那是最好的。但是,如果是員工去意比較堅決時,那么,這時應該做到“好聚好散”,繼續保持與離職員工的良好關系,使離職員工成為企業外部的一個親密朋友。

  而面對員工的離職,企業是留還是不留,這里有個標準:檢視該員工在職期間對公司所付出的貢獻和他所創造的價值,同時也考慮公司是否能夠給予他更大的發展空間。

  一般來說,對于能否留下員工,不要抱有太高的期望。通常提出離職的人,一般都會把信息先透露周圍的同事,因此,所謂“覆水難收”,如果他突然又留下來了,多少沒有面子。因此,公司在與離職員工面談時,一定要客氣有禮,這樣,員工才不會帶有恨意離開,才有可能遵守他的職業道德,不會在事后做出傷害公司的事。

  一定要探討離職原因

  員工離職,事出必有因。而導致前一個員工離職的原因,也有可能是后來員工離職的因素。因此,只有找到員工離職的原因,才能真正從根源上解決問題。

  不過,由于許多職員離職時,大多不會坦白說出離開的原因,一來是既然已經決定離開了,說不說都無所謂了,二來是也不想因為說出實情而傷害感情。

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  那么,企業如何找到員工離職的原因呢?這里有個建議。企業在人員離職后,給他一份調查問卷,問卷為不署名的形式,員工可以在任何時間內填寫寄回來。這樣,員工就沒有任何的負擔,并且還能一吐胸中的郁悶。問卷的設計,最好能采用開放式的題目。比如:你決定離開本公司的最主要因素是什么?在哪一種情況下,你可能會改變主意,愿意再留在公司?你認為公司在哪方面還可以加以改善,這樣你就會留下來?你認為,在任職期間,公司對你有沒有一定的幫助,在哪些方面?

  如果公司收到員工的問卷回復,千萬記得要對員工表示謝意,一封簡短的信件、一張小小的卡片或是一些小禮品就已經足夠。這樣一來,企業不僅能夠了解到員工離職的真實原因,同時,還可以在員工心目中留下一個良好的印象。

  向離職員工取經

  企業在與離職員工面談時,應該盡量多聽少說。

  這時候,離職者所說的內容可能會有諸多抱怨,顯得言語刺耳,可是,正所謂“忠言逆耳”,這些刺耳的話語往往會包含一些很寶貴的信息。這些話當中,有可能是對企業最淋漓盡致、細致入微的剖析,這對企業的興利除弊十分有效;也有可能是員工在職時間的工作體會,涉及到他所在職位的種種困難與各方面的矛盾,而這種體會無疑對于他的接任者具有很好的啟發作用。

  不過,一定要讓離職員工感覺到一種被重視的感覺,他才有可能會坦誠交代。所以,與離職員工的面談地點一定是在輕松、明亮的環境中,時間也要適當掌握,不要太短,一般是30~40分鐘為宜。最重要的是,面談前要比較全面地掌握、分析離職員工的基本人事動態資料,比如,升遷、輪調、調薪、降級、考核、培訓等各種情況,同時,對離職辭職信加以研究,有針對性地提出一些問題,這樣,才不會給員工敷衍了事的感覺。而員工如果能夠受到你對他的這種重視,往往他們也會因此而感動。因此,他們就會愿意吐露心聲。

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